為何總是猶豫不決?讓思維導圖助你決策 以我的職場問題為例

很多人喜歡用思維導圖來做筆記。因為它的圖像化和網狀關係型結構,可以幫助我們將知識分解和再重構,是一個很好的輔助記憶工具。我在《學習模型的實踐——考取AWS SAP證書》中,就是通過思維導圖來整理AWS SAP證書的學習筆記,從而順利通過考試。

但思維導圖的作用並不僅限於此,它還有更有趣的用法。那就是用思維導圖來幫助我們決策,解決自己實際生活中遇到的難題。

最近想減肥,待會中午吃什麼呢?

在公司做了5年了,公司還不給我升職,是不是應該和老闆說說?

疫情到處封控,我是不是應該關掉自己經營多年的服裝店?

加密貨幣礦難來了,我是不是應該趁機在海鮮市場撿幾張“鍛煉過”的顯卡?

大家都在移民,英國、加拿大都拋出方便港人移民的政策,我也要移民嗎?

在現實生活中,我們會遇到形形式式的問題。它們可能是複雜的,可能是沒有絕對的對錯的,可能是非常個人化的。當我們無法簡單詢問朋友或網上找到答案的時候,這些問題就會像鬼魂一樣整天纏繞著我們,讓我們無法專注做事。最終因為沒有辦法將事情做好,從而帶來更多的問題。

“成事不足,敗事有余”的負循環由此產生。

需要分勝敗的遊戲

我們要知道,問題是永遠存在的。有些問題我們可以特意避開,但有些問題我們必須正面硬扛,就像不得不打的仗。如果第二次世界大戰時,英國和蘇聯都不和德國開戰,那世界的格局估計就沒有英國和蘇聯的份了。

“所有的恐懼都是來自武器的不足”。而思維導圖就是我們“打敗”問題的“最佳武器”。

那麼什麼是思維導圖?

使用思維導圖的第一步,是確立中心主題,然後圍繞該中心主題做展開。一個簡單的思維導圖包括中心主題和多個分主題。分主題可以再細分子主題。

中心主題、分主題和子主題以線條連結,各層級有上下級關係。即“中心主題”分解成“分主題”、“分主題”解釋“中心主題”。

主題的文字應該盡量簡化,並可考慮用5W2H分析法(即Why, What, Where, When, Who, How, How much)來幫助分析。

在羅列分主題和子主題的時候,注意要將相類似的主題做歸類,甚至合併成同一個主題。分主題最好按先後順序或優先度從高到低來上下排列。

最基本的思維導圖

主題和線條,這就是構成思維導圖的最關鍵部件了。其他部件例如色彩的運用、圖像的補充,相對於前者來說都是次要的。

雖然看似簡單,但威力無窮。

以我的職場問題為例子

思維導圖對我的重要性甚至可以用最強的思維工具來形容。它甚至沒有之一。

為了告訴你思維導圖的厲害之處,我嘗試以我前陣子遇到的職場問題,以及我是如何通過思維導圖幫助我決策為例子,加以闡述。

我在一家電信大廠已經工作了五年,當時在考慮是否要換工作。因為自己在職場已經摸爬打滾了十二個年頭,隨著年紀越來越大和職位越來越高,變換工作不再是一件隨便的事情。

問題產生了,第一步不是解決問題,而是釐清問題。正確的提出問題是獲得正確答案的重要一步。

我們在釐清問題的時候,實際上是在分解問題。即將複雜的問題分解成一個個更具體的、可直接回答的問題。

我在一家具影響力的電信公司,工作了頗為長的一段時間,基於我的職業生涯和年齡情況,換掉當前的工作是否為我的最佳選擇?

通過理解問題,情況變得稍微清晰了。

我不是一名剛離開校園的菜鳥,而是久經沙場的老鳥了。現在我追求的不是0至1的突破,而是1至10的優化。

我在這家規模巨大的電信公司工作了五年,這些經驗和工作一年的人有分別?我是在同樣的工作上重複五年嗎?我的工作累積是什麼?如果取得的工作經驗已經變得有限,而機械式的工作並不能為我的職業生涯帶來更好的履歷時,我是甘於繼續這種工作呢?還是去挑戰更有競爭力的工作?

如果要換工作?我需要換行業嗎?現在所處的產業前景如何?我需要換工種嗎?現在所在的職位前景如何?要明白,換行業和換工種會帶來巨大的不確定性。最終可能實現人生的躍遷,也可能從此陷入深坑。

現在工作的發揮空間如何?公司是否提供個人的成長機會?公司的薪酬和福利如何?工作地點、工作氣氛和工作時間是否滿意?

理解問題的思維導圖

我們還可增加圍繞中心主題的其他分主題。

例如,問題理解後,下一步如果我要換工作,現在的職場大環境如何?企業都在裁員?還是在增加招聘?市場的經濟是在衰退?還是擴張?是否有其他的客觀因素影響我的決定?我是否應該裸辭?

然後做對比分析,如果我繼續在這家公司工作,好處是什麼?壞處是什麼?換了新的工作,之前公司工作的壞處是否能解決?新的工作是否會帶來新的問題?新的問題是不是超過了原有公司的壞處?

針對特別需要展開分析的問題,我們也可以獨立新建分主題,做進一步分析。

例如,如果我留下來繼續工作,現狀是我滿意的嗎?如果不滿意,什麼才是我希望追求的?在這個階段,這些追求能實現嗎?

從短期目標和長期目標,分析換工作帶來的影響。可以通過101010旁觀者思維分析法來幫助分析。

通過建立分主題和子主題,將中心問題分解、分析和得出解決方法。並根據解決方法制定下一步工作。

以職業問題為例的思維導圖

通過使用思維導圖分析,我最終決定要換工作,並在一年後,換到了現在的公司,從而讓我的人生進入新的台階。現在回想這個決定,我覺得非常正確。

小結

雖然思維導圖非常厲害,但它並不一定能解決你的問題。因為思維導圖只是一個優秀的工具,最終的思考過程和決策還是倚賴你的能力。歷史上戰力遠勝於對手,但由於昏招百出,導致吃了幾場敗仗後,最終無力回天的例子比比皆是。二戰後風頭一時無兩的美國和西方列強,在掌握絕對的制空和制海權、陸軍裝備遠優於中國志願軍的情況下,仍然無法打敗中國。

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